GESTIONNAIRE DE PAIE JUNIOR

Missions du
poste

Le/la Gestionnaire de paie junior assure la réalisation des bulletins de paie des permanents et des vacataires en respectant les délais et la réglementation. Il/elle co-travaille sur l'administration du personnel et sur différents dossiers internes à la DRH

Missions principales

  • Traiter la paie et tous les éléments de paie des collaborateurs (permanents et vacataires)
  • Traiter en paie les absences maladie (IJSS)
  • Traiter en paie les absences CP, RTT, sans solde
  • Déclaration et paiement des taxes sociales
  • S'assurer que le logiciel de paie soit à jour du référentiel de paie (taux de cotisations, réglementation, changements individuels…)
  • Co-réalisation de la gestion des dossiers du personnel avec le reste de l'équipe RH (DUE, registres, contrats, avenants, dossiers de prévoyance etc.)
  • Etablissement des déclarations réglementaires
  • Relation avec les organismes sociaux
  • Elaboration des statistiques RH avec reporting (paie, turn-over, maladie, handicap, égalité F/H, sénior etc.)
  • Suivi et alimentation des éléments BDES

Missions secondaires

  • Peut participer ou co-participer à des sujets/dossiers RH (handicap, inclusion, formation ...)
  • Peut participer aux clôtures comptables
  • Travaux en lien avec le contrôle de gestion à la demande de la Direction Générale
  • Gestion des notes de frais
  • Tenir les comptes du CE (budget et dépenses)

Compétences
clés

Les compétences clés sont analysées chaque année avec le manager à l’occasion de l’entretien d’évaluation des compétences

Compétences en paie 2
Communication interne 2
Gestion des relations humaines (Connaître les sciences sociales, Connaître les politiques de l'emploi et de la formation, Gérer les relations sociales, Administrer le personnel) 1
Gestion réglementaire et contractuelle 2
Maîtrise des logiciels (pack office, logipub, Silae …) 3
Comptabilité générale 2
Statistiques (création, suivi) 2
Respecter la confidentialité des données traitées 4
Savoir gérer des priorités et respecter des délais 3
Savoir écouter et remonter les problèmes rencontrés 4
Orthographe 3
Compétences
 
0
N/A
1
Débutant
2
Une ou plusieurs expériences
3
Confirmé, Autonome
4
Expert

Career
path

1-2 ans

Gestionnaire de paie junior

Flèche jaune
  • Réalisation des bulletins de paie
  • Co-gestion de l'administration du personnel
  • Participation aux travaux comptables

3-5 ans

Gestionnaire de paie confirmé

Flèche bleue
  • Réalisation des bulletins de paie
  • Autonomie comptable
  • Autonomie gestion de dossiers statistiques

5-10 ans

Chargé RH et paie

Flèche jaune
  • Travaux d'optimisation de la paie
  • Prise en main des dossiers administratifs/formation
  • Management assistant et stagiaires

>10 ans

Responsable de paie

Flèche bleue
  • Réalise les paies des permanents et des vacataires
  • Propose des axes d’amélioration des process
  • Management assistant et stagiaires

Le Career Path est un outil de projection. Ce n'est ni une promesse, ni un avenant, ni un contrat de travail figé.

Le parcours professionnel d'un.e collaborateur.trice varie selon une multitude de conditions : les compétences de chacun.e, le projet professionnel individuel, les souhaits d'évolution et aussi le développement des marques, des services au sein des marques, l'évolution des expertises, la création, adaptation ou suppression d'une fonction.

Le Career path ci-dessus est un exemple d'évolution. D'autres parcours peuvent exister et sont à construire par chacun.e

Les informations de durée pour chaque fonction sont indicatives et peuvent varier selon l’évolution personnelle des collaborateurs.trices

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